Para que um delivery alcance os resultados esperados e consiga atingir as metas preestabelecidas, existe a necessidade de contar com boas ações demarketing e entender quais são as melhores opções de entregas para o cliente, além de oferecer umbom atendimento. Porém, nada disso adianta caso o negócio não se preocupe com o planejamento financeiro adequado.
Trata-se de parte do plano de negócios do estabelecimento, um arquivo em que você vai apontar os seus gastos e ganhos. Nesse documento, você poderá observar quais são as medidas principais para que a empresa seja cada vez mais rentável.
Além de estabelecer um controle eficaz para o fluxo de caixa, essa medida ajuda a garantir que os objetivos para as melhorias de seu negócio sejam alcançados. Neste conteúdo, apresentamos algumas dicas de como elaborar um planejamento financeiro para delivery mais eficiente. Continue a leitura para saber mais!
A importância de um planejamento financeiro adequado
Felizmente, existem algumas maneiras simples e eficazes de planejamento financeiro, condizentes com os processos utilizados em seu delivery, sem precisar investir em um grande projeto tecnológico.
Uma das maneiras mais fáceis de começar a realizar isso é usando uma planilha eletrônica para gerenciar sua contabilidade delivery. Isso permitirá que você registre todas as transações relacionadas às entregas realizadas pelo seu serviço, bem como outras despesas operacionais.
Com as programações corretas, uma planilha de dados especial para planejamento financeiro pode ser o que mais se aproxima de um processo automatizado de organização. Você poderá utilizá-las até obter todos os recursos necessários para implementar um sistema mais robusto em seu comércio — veremos mais sobre isso adiante no material.
Além disso, uma planilha bem programada e melhor organizada pode ser muito útil para gerar relatórios detalhados sobre seus gastos e receitas, facilitando muito a tomada de decisões estratégicas para o crescimento do seu negócio.
6 dicas essenciais para o planejamento financeiro do seu delivery
Agora que você já sabe a importância de planejar seu negócio também financeiramente, vamos às 6 melhores dicas para fazer um planejamento financeiro para seu delivery?
1. Defina metas e objetivos financeiros
O primeiro passo é definir metas e objetivos financeiros. Se você nunca fez um acompanhamento, é importante que inicie o seu planejamento, sem misturar com suas contas pessoais (ou profissionais, a depender do seu ramo de trabalho).
Tenha uma conta jurídica e uma conta física e adote uma planilha de controle ou sistema para tudo que entra e sai do seu comércio de delivery. Isso servirá, posteriormente, para entender todas as necessidades financeiras, de modo que você analise regularmente a saúde do negócio — com informações suficientes, você será, até, capaz de dar conta dos picos, o que antes era surpresa para você.
A partir dessas medidas, você tem mais insumos para definir novas metas (encerrar o ano com lucro, dobrar números de clientes, quitar os empréstimos feitos etc.).
2. Faça o controle de fluxo de caixa
Fluxo de caixa é justamente ter o controle das entradas e saídas de dinheiro de seu caixa. Entre os ganhos que seu negócio terá ao se preocupar com essa questão, destacamos:
- melhor previsão dos gastos;
- maior precisão dos dados do delivery (número de clientes, por exemplo);
- melhor controle das despesas;
- possibilidade de acompanhar de perto as folhas de pagamento, entre outros.
Para realizar um controle eficaz, você pode começar adotando meios de pagamento que possibilitem que o dinheiro entre mais rápido em caixa, como cartões de crédito. Fazer um acompanhamento diário desse fluxo é extremamente crucial para não haver imprevistos.
3. Projete diferentes cenários
Além das metas preestabelecidas, é necessário ter uma projeção de diferentes cenários, para quando o negócio alcançar esses resultados ou não. Também não deixe de entender como está o mercado como um todo.
Exemplo:no ano de 2020, as vendas de delivery cresceram consideravelmente devido à pandemia da Covid-19. Com essas modificações, qual seria um cenário favorável para o seu negócio? É a partir das análises do presente momento do seu negócio que as possibilidades para umfaturamento maior podem ser ampliadas.
4. Conheça os custos recorrentes
Ao conhecer os custos recorrentes do negócio, o empreendedor tem mais facilidade para estabelecer um bom planejamento financeiro.
Isso acontece porque ele sabe exatamente quanto precisará investir todo mês para manter o negócio funcionando. Assim, podemos elaborar uma estratégia de longo prazo que permita a prosperidade do empreendimento mesmo em épocas de crises mais acentuadas.
5. Mantenha um estoque adequado
Mantendo um estoque adequado, você pode minimizar o risco de perder vendas por falta de produtos e maximizar os fechamentos, pois terá produtos para atender à demanda dos clientes. Além disso, você poderá ajustar melhor os preços e oferecer descontos em promoções, o que também impactará positivamente seu fluxo de caixa.
Essa dica é muito importante, pois é uma via de mão dupla: se você tem um planejamento financeiro efetivo para seu delivery, com certeza seu estoque estará em ótimas condições. Sem um estoque preparado para atender as demandas de maneira satisfatória, todo o seu planejamento financeiro pode ser prejudicado. Por isso, muita atenção nesse quesito é essencial.
6. Use as ferramentas de gestão financeira sem medo
Ferramentas de gestão financeira, como aplicações e sistemas automatizados, são importantes para melhorar o planejamento financeiro de um negócio porque elas permitem os empresários visualizarem seus dados financeiros em um formato fácil de entender.
Isso ajuda a tomar decisões mais bem informadas sobre investimentos, despesas e outras questões financeiras críticas para o crescimento do seu negócio.
E não apenas: as ferramentas de gestão financeira podem fornecer insights valiosos sobre tendências nas finanças do negócio, permitindo que os empresários se adaptem rapidamente às mudanças no mercado.
Automatização do controle financeiro para melhorar resultados
Como sabemos, a automação de processos é cada vez mais crucial para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, muitas vezes, os pequenos empresários não têm recursos para implementar soluções tecnológicas avançadas.
Outros empreendedores vêm planejando essas adaptações há algum tempo. Se você está nesse grupo, outra forma que pode ser útil para sua empresa é utilizando um aplicativo especialmente desenvolvido para gerenciamento da sua contabilidade delivery.
Esses programas oferecem diversos recursos bastante úteis, como controle das datas de pagamento, custo final do cliente, lista dos produtos e previsões, simplificando, dessa maneira, o trabalho do setor financeiro do seu empreendimento.
Para facilitar o processo de planejamento, a tecnologia pode trabalhar como uma importante aliada: desde a automação das atividades até um melhor controle dos pedidos. Assim, aumentam-se as chances de seu negócio usufruir dos ganhos apresentados.
Chegamos ao final de nosso conteúdo! Nele, você conferiu o conceito de planejamento financeiro e quais as vantagens de contar com um, além de dicas para elaborá-lo.
Se deseja entender um pouco mais sobre comoplanejar melhor seu negócio em todos os aspectos, saiba que trabalhamos diariamente para trazer as melhores informações do mercado de delivery. Quer ficar por dentro das próximas novidades? Siga-nos no Facebook e acompanhe nossas postagens!
