De antemão, podemos definir SGI como uma solução tecnológica que melhora a acesso aos dados dos diferentes departamentos da sua empresa. Ou seja, um investimento que mantém a organização do seu negócio e permite uma tomada de decisões estratégicas com mais embasamento. No entanto, ainda existem dúvidas sobre Sistema de Gestão Integrada.
Afinal, a transformação digital é considerada uma novidade para muitas pessoas, sobretudo quando se trata de uma alternativa que otimiza os resultados e traz inúmeros benefícios. Por exemplo, a padronização dos processos, a diminuição de custos operacionais e o aumento da produtividade.
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Dito isso, nada melhor que ampliar seu conhecimento em relação ao assunto. Portanto, continue conosco e tire suas conclusões com ajuda dos tópicos abaixo.
Como é feito o processo de implantação?
Essa é uma das dúvidas sobre Sistema de Gestão Integrada mais recorrentes. De modo geral, o SGI passa por 4 diferentes etapas. A primeira, como em muitas outras, é o planejamento. Afinal, sem ele, você não saberá ao certo qual objetivo atingir.
Sob esse ponto de vista, é necessário definir um caminho consistente até que tal solução seja uma realidade na rotina da empresa. A segunda etapa consiste em preparar sua equipe. Em outras palavras, oferecer um treinamento em que serão absorvidas as políticas a serem seguidas.
Depois desse momento, é hora de avançar para a terceira fase. Nela, serão definidas as responsabilidades de cada colaborador e de que maneira serão desenvolvidos os fluxos de trabalho. Por último, é necessário analisar a implementação e identificar pontos de melhorias, uma vez que é importante que tudo esteja adequado às devidas diretrizes.
Como os custos e os gastos serão reduzidos com o SGI?
Focar todos os dados em uma única plataforma promove uma melhoria expressiva na sua empresa. Afinal, o SGI é uma solução prática e totalmente segura. Por meio da padronização de processos, será possível reduzir burocracias internas e diminuir o número de falhas e retrabalhos.
Além disso, há como diminuir a quantidade de custos com manutenção e mão de obra, e os gestores terão uma ampla informação sobre o andamento de terminados fluxos de trabalho, fator que promove uma análise completa e centrada no que colaborará para a produtividade de todo o time.
Qual a formação/capacitação necessária para quem atua na área?
Atualmente, existem certificações para quem deseja investir na implantação do SGI. Entre elas, destacamos a ISO 9001, focada na gestão da qualidade, e a ISO 45001, destinada à Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional. Sem dúvidas, essa é uma ótima maneira de aumentar seu diferencial competitivo e transmitir confiança aos públicos interno e externo.
O que considerar ao escolher o SGI?
Entre as dúvidas sobre Sistema de Gestão Integrada, não podemos esquecer de mencionar essa. Afinal, é um importante passo que sua empresa dará, portanto é essencial fazer uma boa escolha nesse momento. Dito isso, comece com uma pesquisa de SGI e identifique aquele que atende às demandas correspondentes ao seu setor.
Posteriormente, conheça as funcionalidades e a tecnologia que eles utilizam. Por último, não se esqueça de avaliar o suporte, uma vez que é imprescindível contar com um parceiro que esteja à disposição para oferecer qualquer ajuda nos diferentes meios de comunicação.
Neste conteúdo, esclarecemos algumas dúvidas sobre Sistema de Gestão Integrada. Dessa forma, você percebeu o quanto ele ajudará a reduzir custos e a promover grandes melhorias no gerenciamento do seu negócio. Por isso, não deixe de considerar essa solução para elevar o nível de organização e produtividade.
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